Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Dominik Ott – Lion Pride Fightwear Helenenstraße 18 38118 Braunschweig E-Mail: info@lionpride-fightwear.de Telefon: 01737880378 Website: muay-x.com

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung besteht. Datenschutzanfragen können Sie jederzeit an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

3. Zweck der Plattform

Unsere Plattform dient der Organisation und Vermittlung von Muay-Thai- bzw. Kampfsportkämpfen. Kämpferinnen und Kämpfer können sich für bestimmte Zeiträume und Gewichtsklassen als kampfbereit registrieren. Veranstalter erhalten Zugriff auf die hierfür erforderlichen Informationen, um geeignete Kämpferinnen und Kämpfer zu finden und Matchmaking-Anfragen zu ermöglichen.

Die Plattform ist nicht als öffentliches Verzeichnis gedacht. Zugriff auf Matchmaking-Daten erhalten nur berechtigte bzw. von uns freigegebene Veranstalter und, soweit erforderlich, beteiligte Trainerinnen und Trainer.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

4.1 Daten von Kämpferinnen und Kämpfern • Vor- und Nachname • E-Mail-Adresse • Geburtsdatum • Wohnort bzw. Region • Gewichtsklasse • Zeitraum der Kampfbereitschaft • Angaben zum Trainer bzw. zur Trainerin • ggf. weitere freiwillige Angaben, die für das Matchmaking erforderlich sind • technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen

4.2 Daten von Trainerinnen und Trainern • Name • E-Mail-Adresse • ggf. Telefonnummer, sofern angegeben • Zuordnung zu einer Kämpferin oder einem Kämpfer • Benachrichtigung über Registrierungen oder Matchmaking-Anfragen

Wenn Kämpferinnen oder Kämpfer Kontaktdaten ihrer Trainerin oder ihres Trainers angeben, müssen sie sicherstellen, dass die Trainerin oder der Trainer hierüber informiert ist und mit der Nutzung dieser Kontaktdaten im Rahmen der Kampfvermittlung rechnen darf.

4.3 Daten von Veranstaltern • Name des Veranstalters bzw. der Organisation • Name der verantwortlichen Kontaktperson • E-Mail-Adresse • ggf. Telefonnummer • Zugangsdaten • Informationen zu geplanten Veranstaltungen und Matchmaking-Anfragen • technische Nutzungsdaten

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

5.1 Registrierung und Bereitstellung der Plattform Wir verarbeiten Daten, um Nutzerkonten zu erstellen, Anmeldungen zu ermöglichen, Profile zu verwalten und die Plattform technisch bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattform und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.

5.2 Organisation und Vermittlung von Kämpfen Wir verarbeiten Daten von Kämpferinnen und Kämpfern, insbesondere Gewichtsklasse, Geburtsdatum bzw. Altersklasse, Wohnort/Region, Kampfbereitschaftszeitraum und Kontaktdaten, um passende Kampfangebote und Matchmaking-Anfragen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Vermittlung und Organisation von Kämpfen der zentrale Zweck der Plattform ist. Soweit Sie freiwillige Zusatzangaben machen oder eine über den notwendigen Umfang hinausgehende Sichtbarkeit wünschen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3 Weitergabe an Veranstalter Zur Ermöglichung des Matchmakings stellen wir berechtigten Veranstaltern die hierfür erforderlichen Daten zur Verfügung. Dazu können insbesondere gehören: • Name der Kämpferin oder des Kämpfers • Gewichtsklasse • Altersklasse bzw. Geburtsdatum, soweit erforderlich • Wohnort bzw. Region • Zeitraum der Kampfbereitschaft • Kontaktdaten der Kämpferin/des Kämpfers oder des Trainers/der Trainerin • relevante organisatorische Angaben zur Kampfvermittlung Veranstalter dürfen diese Daten ausschließlich zur Organisation, Prüfung und Anbahnung von Kämpfen nutzen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken, insbesondere Werbung, Weiterverkauf oder Veröffentlichung, ist nicht gestattet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Weitergabe für die gewünschte Kampfvermittlung erforderlich ist. Ergänzend kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, wenn unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Organisation des Matchmakings überwiegt und keine entgegenstehenden Interessen der betroffenen Personen ersichtlich sind.

5.4 Benachrichtigung von Trainerinnen und Trainern Wenn eine Kämpferin oder ein Kämpfer einen Trainerkontakt angibt, können wir diesen Trainer per E-Mail über die Registrierung, Kampfbereitschaft oder Matchmaking-Anfragen informieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und transparenten Organisation von Kämpfen sowie der Einbindung der verantwortlichen Trainerinnen und Trainer.

5.5 Technische Bereitstellung, Sicherheit und Missbrauchsprävention Beim Besuch und bei der Nutzung der Plattform werden technische Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern, die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern. Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • aufgerufene Seiten/Funktionen • Browsertyp und Version • Betriebssystem • Referrer-URL • Server-Logfiles • Fehler- und Sicherheitsprotokolle Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb der Plattform.

5.6 Kommunikation Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder angebahnten Vertragsverhältnis zusammenhängt, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir bitten Sie, keine Gesundheitsdaten, medizinischen Diagnosen, Verletzungsinformationen, ärztlichen Befunde oder sonstige besonders sensiblen Daten über die Plattform zu übermitteln, sofern dies nicht ausdrücklich von uns abgefragt wird.

Gewichtsklassen, Geburtsdaten und Wohnorte werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Vermittlung von Kämpfen verarbeitet. Sollten im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage vorliegt.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden: • berechtigte Veranstalter, soweit dies für das Matchmaking erforderlich ist • Trainerinnen und Trainer, soweit sie als Kontaktpersonen angegeben wurden oder organisatorisch beteiligt sind • technische Dienstleister für Hosting, Datenbankbetrieb, Sicherheit und E-Mail-Versand • IT-Dienstleister und Supportdienstleister • Behörden, Gerichte oder Rechtsberater, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Rechtsdurchsetzung erforderlich ist

Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte, ein Verkauf personenbezogener Daten oder eine Nutzung für fremde Werbezwecke findet nicht statt.

8. Hosting und technische Dienstleister

8.1 Vercel Unsere Website bzw. Web-App wird über Vercel bereitgestellt. Anbieter ist Vercel Inc., USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adressen, Anfrageinformationen, Browser- und Geräteinformationen sowie Server-Logfiles. Je nach technischer Umsetzung können auch Formulardaten kurzzeitig über Vercel-Infrastruktur verarbeitet werden, bevor sie in unserer Datenbank gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben bzw. schließen mit Vercel einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab, soweit Vercel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Da Vercel ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, eingesetzt, soweit erforderlich.

8.2 Supabase Für die Speicherung und Verwaltung der Plattformdaten nutzen wir Supabase. Anbieter ist Supabase Inc. Die Datenbank wird nach unserer Konfiguration in der Region Central EU (Frankfurt) betrieben. In Supabase werden insbesondere die Registrierungsdaten, Kampfbereitschaftszeiträume, Gewichtsklassen, Wohnorte/Regionen, Trainerkontakte und Matchmaking-relevanten Daten gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zum Betrieb der Datenbank und zur Bereitstellung der Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Plattform und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit und Stabilität. Wir haben bzw. schließen mit Supabase einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Soweit Supabase oder Unterauftragnehmer Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, soweit erforderlich.

9. E-Mail-Versand

Für transaktionale E-Mails, z. B. Registrierungsbestätigungen, Benachrichtigungen an Trainerinnen und Trainer oder Matchmaking-Mitteilungen, nutzen wir Resend.

Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht, Versandzeitpunkt und technische Zustellinformationen verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail für die Nutzung der Plattform erforderlich ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für organisatorische Mitteilungen und Zustellnachweise.

Sofern der E-Mail-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie ein Nutzerkonto erstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, um Ihnen Zugang zur Plattform zu ermöglichen, Ihre Angaben zu speichern und Ihnen die Nutzung der Matchmaking-Funktionen bereitzustellen.

Sie sind verpflichtet, zutreffende Angaben zu machen und Zugangsdaten vertraulich zu behandeln. Wir können Nutzerkonten sperren oder löschen, wenn Anhaltspunkte für Missbrauch, falsche Angaben oder unberechtigte Nutzung bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Zugriff durch Veranstalter

Veranstalter erhalten nur Zugriff auf Daten, die für die Organisation und Vermittlung von Kämpfen erforderlich sind. Der Zugriff kann insbesondere auf bestimmte Zeiträume, Gewichtsklassen, Regionen oder Veranstaltungen beschränkt werden.

Wir behalten uns vor, Veranstalter vor Freischaltung zu prüfen und den Zugriff bei Missbrauch, Verstoß gegen Nutzungsbedingungen oder datenschutzwidriger Verwendung zu sperren.

Veranstalter sind verpflichtet, die erhaltenen Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die konkrete Kampfvermittlung bzw. Veranstaltungsorganisation zu verwenden.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Für Matchmaking-Daten gilt grundsätzlich: • Daten zu einer Kampfbereitschaft werden nach Ablauf des angegebenen Zeitraums automatisch gelöscht oder anonymisiert, spätestens nach 30 Tagen nach Ende des angegebenen Zeitraums. • Nutzerkonten werden gespeichert, solange das Konto besteht. • Wird ein Nutzerkonto gelöscht, werden die zugehörigen personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. • Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 bis 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante längere Speicherung erforderlich ist. • Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. • Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen gespeichert.

13. Cookies, lokale Speicherung und ähnliche Technologien

Unsere Plattform kann technisch notwendige Cookies, Local Storage oder vergleichbare Technologien verwenden, um Login-Sitzungen, Sicherheitseinstellungen oder erforderliche Plattformfunktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Funktionen sowie § 25 Abs. 2 TTDSG, soweit der Zugriff auf Endgeräteinformationen unbedingt erforderlich ist.

Wir verwenden keine Tracking- oder Marketing-Cookies, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist. Sollten wir künftig Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

Zur Speicherung Ihrer Sprachwahl (Deutsch/Englisch) setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (locale) ein.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Die Plattform kann Such-, Filter- oder Sortierfunktionen bereitstellen, etwa nach Gewichtsklasse, Zeitraum oder Wohnort/Region. Die Entscheidung über eine Kontaktaufnahme, eine Anfrage oder ein tatsächliches Matchmaking wird jedoch nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere: • verschlüsselte Übertragung per HTTPS • Zugriffsbeschränkungen auf Datenbank- und Administrationsbereiche • rollenbasierte Berechtigungen • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse • regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Dienstleister • Begrenzung des Veranstalterzugriffs auf erforderliche Daten • Lösch- und Archivierungsprozesse

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei ist.

16. Daten von Minderjährigen

Die Plattform richtet sich grundsätzlich an volljährige Nutzerinnen und Nutzer bzw. an Trainer, Vereine und Veranstalter. Sofern minderjährige Kämpferinnen oder Kämpfer registriert werden, dürfen entsprechende Daten nur durch oder mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter bzw. der hierfür verantwortlichen Trainer/Vereine übermittelt werden, soweit eine solche Zustimmung rechtlich erforderlich ist.

Wir behalten uns vor, Nachweise zur Berechtigung der Registrierung anzufordern und Registrierungen zu löschen, wenn Zweifel an der Zulässigkeit bestehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten • Recht auf Löschung personenbezogener Daten • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung • Recht auf Datenübertragbarkeit • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@lionpride-fightwear.de kontaktieren.

18. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben, oder jede andere zuständige Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: 0511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Website: https://lfd.niedersachsen.de

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Plattform, die Datenverarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter /datenschutz abrufbar.